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Checklist Whistleblowing 2024: La Tua Azienda è Conforme?

Verifica in 6 aree la tua conformità al D.Lgs. 24/2023. Checklist con 27 punti di controllo per HR Manager, Compliance Officer e Amministratori. Stampabile e condivisibile con il team.

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Punti di conformità da verificare27/27 punti

Spunta ogni punto man mano che verifichi la conformità della tua azienda

📋Sezione 1: Verifica dell'Obbligo4 punti

La tua azienda ha 50+ dipendenti (media ultimi 12 mesi)
Oppure opera in settori finanziari/ambientali/sicurezza trasporti indipendentemente dalle dimensioni
Hai verificato la data di decorrenza del tuo obbligo (17 dicembre 2023 per aziende 50–249 dip.)
Hai documentato la valutazione dell'obbligo con data e firma del responsabile

🔐Sezione 2: Requisiti Tecnici del Canale5 punti

Il canale garantisce tecnicamente l'anonimato del segnalante (crittografia end-to-end)
Il sistema impedisce l'accesso non autorizzato alle segnalazioni
Esiste un log immutabile di tutti gli accessi e le operazioni
Il canale è accessibile dall'esterno (non solo dalla rete aziendale)
Sono disponibili canali alternativi (es. app mobile + web + eventualmente anche canale esterno ANAC)

📄Sezione 3: Policy Interna e Procedure5 punti

Hai adottato un Regolamento Whistleblowing interno approvato dal CdA/titolare
Il Regolamento indica chiaramente chi gestisce le segnalazioni (Gestore interno o esterno)
Sono definite le procedure per la gestione dei conflitti di interesse del Gestore
Il Regolamento specifica le misure di protezione per i segnalanti (no ritorsioni)
Il documento è aggiornato alle linee guida ANAC del 2023

👥Sezione 4: Formazione del Personale4 punti

Tutti i dipendenti sono stati informati dell'esistenza del canale
Il Gestore ha ricevuto formazione specifica sulla gestione delle segnalazioni
Esiste documentazione delle sessioni di formazione con presenze firmate
La formazione viene ripetuta almeno annualmente e per i nuovi assunti

⏱️Sezione 5: Gestione delle Segnalazioni5 punti

Il Gestore invia ricevuta al segnalante entro 7 giorni dalla ricezione
Esiste un processo per valutare l'ammissibilità della segnalazione
Il Gestore aggiorna il segnalante sullo stato entro 3 mesi
Le segnalazioni anonime vengono gestite con le stesse procedure di quelle nominative
Esiste una procedura per le segnalazioni false/in malafede

📊Sezione 6: Monitoraggio e Reportistica4 punti

Viene prodotto un report annuale interno (numero segnalazioni, esiti, azioni)
Il sistema produce statistiche aggregate per le autorità competenti se richiesto
Esiste un processo di revisione annuale del sistema whistleblowing
Sono definite le modalità di conservazione delle segnalazioni (min. 5 anni)

Come interpretare i risultati

Hai spuntato tutti i 27 punti: sei conforme!

La tua azienda ha implementato correttamente il sistema di whistleblowing secondo il D.Lgs. 24/2023. Mantieni la documentazione aggiornata e ripeti la verifica annualmente.

⚠️

Hai 5 o più punti non spuntati: rischio sanzione. Agisci ora.

Le sanzioni previste dal D.Lgs. 24/2023 vanno da 10.000 a 50.000 euro. I punti mancanti indicano aree critiche di non conformità che richiedono intervento immediato.

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💡

Soluzione completa per la conformità

My Whistleblowing di Zucchetti copre tutti i 27 punti della checklist: canale crittografato, gestione delle segnalazioni, reportistica e aggiornamenti normativi automatici.

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Prodotto di interesse: My Whistleblowing

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